工作中我們經常會遇到一些打著個人抬頭的發票，發票抬頭是個人而不是公司的到底能不能報銷？能不能稅前扣除？

一、個人抬頭發票報銷的前提是什么？

個人抬頭發票報銷，說白了就是能不能入賬的問題。會計核算最重要的原則包括相關性、真實性、實質重于形式等，也就是說，真實及時的反映經濟業務，企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告，不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。

而會計處理首要的原則是業務的真實性，個人抬頭發票能不能列支，前提還是真實發生的且與企業經營活動有關。話雖如此，但是在實務中，比如員工出差住宿、餐飲招待等，都必須是公司抬頭的發票，如果你拿回來一張個人抬頭的發票，說破嗓子也是不會給你報的。

這主要是因為會計核算歸會計核算，而在實務中我們必須考慮稅務上的影響。稅務上不僅看實質，也要看形式。比如出差住宿，就必須取得公司抬頭的發票，才能夠稅前扣除或者抵扣。

二、這7種個人抬頭發票不可以稅前扣除

1、個人付款，實際是公司租房辦公取得的租金

建議：

應把發票退回，重新開具公司抬頭的發票，不能重新開具發票的，作納稅調增處理。

2、非外籍員工報銷的租金

建議：

企業以多發工資的形式補貼，可以稅前扣除，不需要發票；或者直接以該公司名義租房，提供集體宿舍。

3、餐費

提示：

（1）只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取普通發票，即使取得專用發票，進項稅也不允許抵扣。

（2）企業要正確區分是員工餐費(計入職工福利費，稅前扣除標準不能超過工資總額的14%)，還是招待客戶餐費（計入業務招待費，稅前扣除受雙限制（60%、5‰））。

4、住宿費

提示：

只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取增值稅專用發票，可以抵扣進項稅。

5、電話費

建議：

（1）公司可以統一辦理電話卡，開具公司抬頭的發票，可以稅前扣除。

（2）公司也可以將電話費以通訊費補貼的形式并入工資計繳個稅（部分省份有公務話費的免稅額度，具體咨詢當地稅務局），不需要提供發票，也可以稅前扣除。

6、加油票

建議：

簽訂私車公用的租賃合同，并在合同中約定加油費等由公司承擔，可以稅前扣除，允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。

7、車輛保險費、車輛維修費

提示：

（1）車輛保險費只能開具個人抬頭，屬于應由個人負擔的費用，即使合同約定可以由企業承擔，也不能稅前扣除，匯算清繳時做納稅調增。

（2）車輛維修費同車輛保險費一樣應由個人負擔，即使合同約定且開具企業抬頭發票也不允許稅前扣除，匯算清繳時做納稅調增。

溫馨提醒：

地區有差異性，具體以當地稅務機關回復為準。