摘要
代賬公司一般是為企業提供代理記賬服務的具有代理記賬資格的中介機構,主要服務對象為那些自己無力組建成熟的財務部門的中小微企業或者初創企業。不同的代賬公司服務項目也略有不同,主要業務范圍包括為企業提供注冊公司、會計核算、記賬、報稅、注銷、轉讓、變更等等服務。
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通常情況下,企業將自己的會計核算、記賬、報稅等一系列工作委托給專業的代賬公司后,本企業只設立出納人員,來負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作,比較省事,也節省了資源成本。下面來簡單說一下代理記賬公司的常見業務與基本工作流程。
1、關于簽訂合同
代理記賬的具體服務項目以及收費是在簽訂合同時必須明確的,避免后期引發糾紛。因此,在代理記賬公司接受企業委托任務并簽訂財務外包代理記賬合同時,需要列出明細。
需要注意的是,代理記賬與客戶簽訂了“代理記賬業務協議書”后,客戶需要為代理記賬公司實施服務項目提供必要條件,代理記賬公司也應該在規定時間內按照約定保質保量完成相關業務。同時,代理記賬公司在處理業務過程中獲取的客戶單位信息及相關會計資料,除法律、法規規定的除外,未經客戶書面授權是不能對外提供和披露的,也不能用于合同約定業務之外的其他用途。
2、接票事宜
每個月的指定日期,代理記賬公司會到客戶約定地點收取做賬票據,對票據進行初步的審核以及整理(或者客戶將相關票據送到代理記賬公司)
如果客戶是新設立的企業,在此之前沒有做過財務會計相關工作,那么代理記賬公司需要協助客戶進行開立會計賬戶,設立稅務登記以及建立會計核算體系。
根據客戶提供的相關合法原始憑證,包括購銷發票、領料單、入庫單等等各種財務收支單據,來記賬及結賬,同時編制好會計分錄與會計報表。
3、做賬流程
將之前收取的客戶方的票據進行詳細整理,審核票據是否合法、完整。認真做好賬務處理,并對賬務處理結果的正確性把關,確保稅款計算的正確性與合法性。同時核對往來賬。整個做賬流程中如果存在問題要及時溝通解決,確保客戶賬務無誤,然后填制稅收繳款書,稅務納稅申報表,辦理稅務登記以及發票審批手續等事宜。
4、報稅流程
①每月1-15號個稅申報、增值稅申報、印花稅申報、工會經費申報、通用報表申報、教育費附加、地方教育附加申報、企業所得稅預繳申報;
②每年7月至9月殘保金審核;
③每年1-5月匯算清算報告;
④每年1-6月工商企業年檢報告;
⑤每年經濟普查;
⑥稅控托管、保管憑證等;
按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”、“各種納稅申報表”。
5、回訪
代理記賬公司返回稅單、財務報表、納稅申報表與客戶方的出納對賬
6、其他業務
客戶要求的其他會計業務根據具體情況執行,基本上當月末雙方會安排好下一個月的業務。
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