?????? 現(xiàn)在很多創(chuàng)業(yè)者為了讓公司的發(fā)展更好節(jié)約成本,會選擇把財稅工作交給專業(yè)的漢口代賬公司處理,那中小企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)需要了解漢口代賬流程及需要準(zhǔn)備的一些材料。
?????? 一、委托代理記賬每月需要給記賬會計哪些資料:
1、銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對賬單,二者缺一不可;
2、業(yè)務(wù)單據(jù):銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨出入庫單等;
3、費用單據(jù):工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等;
二、代理記賬的工作流程:
1、簽訂合同;
接受委托簽訂財稅代理服務(wù)協(xié)議,確定服務(wù)項目及費用。
2、接票
屆時需將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或代賬公司安排外勤會計到客戶指定地點收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。
對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的企業(yè),財務(wù)公司將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
3、做賬
記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
4、報稅
(1)會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款;
(2)會計到稅務(wù)局上門申報;
(3)會計負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報;
5、回訪
(1)代賬公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作;
(2)及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。
三、月度財務(wù)報表;
1、財務(wù)報表是以會計準(zhǔn)則為規(guī)范編制的,向所有者、債權(quán)人、政府及其他有關(guān)各方及社會公眾等外部反映會計主體財務(wù)狀況和經(jīng)營的會計報表;
2、財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務(wù)狀況變動表、附表和附注。財務(wù)報表是財務(wù)報告的主要部分,不包括董事報告、管理分析及財務(wù)情況說明書等列入財務(wù)報告或年度報告的資料。
四、年度審計協(xié)助;
1、代賬公司常年代理協(xié)助年度審計;
2、年度審計報告就是會計師事務(wù)所根據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》在實施審計工作的基礎(chǔ)上對企業(yè)一個會計年度的財務(wù)報表的合法性和公允性發(fā)表審計意見的書面文件。
五、解決稅務(wù)問題;
很多中小型企業(yè)會出現(xiàn)稅務(wù)方面的問題如:公司不能正常報稅、稅控盤被鎖、未在規(guī)定征期準(zhǔn)時報稅等。
六、出納服務(wù);
1、現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn);
2、現(xiàn)金的支出必須經(jīng)過審批合格后,出納方可付款;
3、一切現(xiàn)金往來必須,收付有憑證,嚴(yán)禁將公款存入個人賬戶;
4、業(yè)務(wù)部門使用銀行支票時,必須憑付款審批單,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字;
5、及時查核銀行存款余額,杜絕簽空頭發(fā)票,白條抵庫;
6、按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚;
7;應(yīng)對發(fā)票實行專人管理,防止被盜,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票及收據(jù)丟失,則由保管人負(fù)責(zé)。
七、開具發(fā)票;
1、委托代賬公司代理記賬的客戶,可以把稅控盤和電腦主機寄存在代理記賬公司,需要開票時提前聯(lián)系代賬公司會計;
2、沒有申請稅控開票系統(tǒng)的企業(yè),代理記賬公司可以委派會計帶您去稅務(wù)部門代開發(fā)票。
專業(yè)的代理記賬公司現(xiàn)在對服務(wù)時間節(jié)點有非常嚴(yán)格的劃分。只有在正確的時間做正確的事情,記賬和納稅申報的效率才能得到保證。此外,代理記賬公司將于每月中旬適時回訪。代理記賬公司將與委托單位出納核對財務(wù)報表,并對下個月的工作做詳細(xì)安排。回訪中,代賬公司將準(zhǔn)確、清晰地向委托單位通報最新的財務(wù)信息和具體通知,這對企業(yè)的財務(wù)安排也大有裨益。