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一個很常見的問題，公司沒有車，員工開自己的車出去辦公，產生的各種費用例如油費、停車費等費用應該如何處理？能不能實報實銷？這方面有什么具體規定嗎？其實是有的，按照規定應該和公司簽約。武漢財稅服務 武漢代賬報稅 武漢代理記賬業務有需要隨時聯系我！

稅務局的具體回復如下：

企業因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式，屬于租賃，企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業租金費用不允許在企業所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。?企業與個人簽訂了租賃合同，按照租賃合同或協議支付的租金，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。

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也就是說員工開私家車辦公司業務如果想要合理合規報銷就需要與公司簽訂租車協議。如果沒有簽訂協議或者協議簽訂的租金為0元，后續強行報銷可能會讓企業面臨一定的稅務風險。同時對個人來講獲得的報銷款將按照工資薪金所得計算個稅。

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私車公用的費用能否正規報銷，無非就是如何使用私車規范化的問題。現實工作中最常見報銷方式有三種：

第一種方法：把車租給公司，與公司簽訂租車協議，開具車輛租賃的發票進行報銷，操作起來正規簡單。

第二種方法：私車公用時產生的費用，通過交通補貼的方式還給個人。

《國家稅務總局關于個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》（國稅函〔2006〕245號）規定：因公務用車制度改革而以現金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應視為個人取得公務用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。

第三種方法：根據每月私車的實際花銷報銷，更貼近實際。

這種方式的缺點是企業報銷個人的費用，屬于福利費支出，在工資的14%限額內扣除；并且，加油費、過路費屬于集體福利或者個人消費，進項稅不允許抵扣，另外還需要計算個稅！

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但實際上處理起來很靈活，很多不會有簽約合同之類的東西，?由于車輛使用的隨意性，是公用還是私用很難區分，也較難判定發生的費用是個人消費還是企業支出。

仁禾財稅業務范圍：

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2、代理申辦一般納稅人資格認定，代理申辦稅款減、免、退手續等

3、代理企業（個體戶） 注冊、營業執照年報、變更、注銷等

4、出具公司稅務審計報告（包括稅務清算報告、所得稅匯算清繳報告、稅務注銷清算報告等）

5、知識產權（包括商標注冊、專利注冊、其他類型的知識產權辦理）

6、涉稅鑒證（包括企業所得稅匯算清繳納稅申報和土地增值稅清算稅款鑒證等）

7、稅務咨詢（包括各類財稅相關的問題咨詢、企業財稅問題剖析）

8、高企認定（輔導企業進行高企申報，幫助企業準備高企所需的資料）