很多中小企業起步階段因為人員配備不足,加上沒有自己的財務部門等,一般都是會與武漢代理記賬機構來合作。這樣相關的業務交給代理機構即可,記賬和報稅都是有保障的,自然也同樣有所保障。但是必須要選擇正規的代理機構合作,同樣也要避開相應的套路陷阱才行。那么與武漢代理記賬公司合作該注意什么呢?
1.簽訂協議很關鍵
不管如何進行代理記賬,哪怕只是需要暫時代理記賬,也需要與代理記賬機構來簽訂合同才行。如果出現了問題,按照合同來進行處理,自然也可以保證好雙方的權益,同樣也可以減少一定的問題產生。而且要明確好合同內容,以及收費標準等,以免影響到我們后期的合作。而且相應的責任劃分,以及雙方要如何合作等也要提前確認好,在合同中都是不能缺少的。
而且有很多公司可能會要求補簽“單據合法合規責任歸屬”協議,也就是說公司提供給代理機構的單據合法與否都是與對方公司沒有關系的。但實際上代理記賬公司也要提供報賬單據合法有效稅務銜接的咨詢服務,這一點我們也不能忽略掉。因為很多公司本身就沒有專業人員,如果對方又不提供咨詢和把關的服務,那么代理記賬幾乎沒有任何意義。所以要確定代理記賬機構提供的服務,簽訂協議的時候也要謹慎一些。
2.代理記賬收費衡量
有一些代理機構為了能夠招攬生意都會給出超低的代理記賬收費標準,看上去費用很劃算,但實際上一般都是存在多方面的額外收費。而且要特別注意各個機構的專業財務人員本身薪資水平就不低,大型的代理記賬機構的會計人員經驗豐富,工資水平不低,自然也不可能有超低收費的情況。所以還是要做好多方面的比較,要明確好對方的收費標準,收費合理的正規代理公司才是我們的首選。
3.注意對方服務情況
有一些機構只是收單據,從來不過問單據業務的情況,而且一般都是要求公司將單據快遞給代理機構,并不會上門提供服務。雖然這樣可以節省不少的時間,但是如果對方不核對會計數據和實際業務的情況,那么就有可能會導致代理記賬和實際的記賬數據差距越來越大。所以選擇代理記賬機構的時候,一定要明確好對方的服務項目和內容,以免出現后期對賬差異性較大的情況。